MailFlow : Agent IA Email RAG, Azure OpenAI
Automatisez, analysez, répondez, gagnez du temps
MailFlow transforme la gestion de vos e-mails grâce à l’IA RAG et la puissance d’Azure.
Classification automatique des messages, rédaction intelligente de réponses, priorisation en temps réel des urgences.
Profitez de la robustesse d’Azure OpenAI, d’une sécurité conforme au RGPD et d’une intégration fluide dans vos outils existants.
Solution idéale pour PME, startups, équipes support, ressources humaines, gestion administrative et ADV.
Options & Configurations MailFlow
MailFlow s’adapte parfaitement à la taille et aux besoins de votre entreprise. Avec des configurations flexibles et des fonctionnalités avancées, notre IA révolutionne la gestion des e-mails. Profitez d’un support natif pour Microsoft 365/Graph, et d’une intégration sur mesure pour Gmail ou d’autres plateformes après étude technique.
Déploiement rapide en moins de 48h, agent IA prêt à l’emploi avec une configuration gratuite et un pilotage simple via une interface intuitive. Idéal pour les startups ou les petites structures cherchant à optimiser leur temps sans complexité technique.
Solution conçue pour la collaboration et l’automatisation via IA, avec un dashboard analytique détaillé pour suivre les performances. Intégration fluide avec vos outils métiers (CRM, ERP) pour centraliser la gestion des communications.
Gestion massive des e-mails avec des règles personnalisées pour chaque département ou équipe. Sécurité renforcée avec des protocoles avancés, support prioritaire 24/7 et accompagnement dédié pour répondre aux exigences des grandes structures.
Fonctionnalités avancées
Génération automatique de réponses pertinentes grâce à la technologie RAG, avec possibilité de validation manuelle avant envoi. L’IA s’adapte à votre style et à votre secteur d’activité (juridique, commercial, support) pour des réponses toujours professionnelles.
Accédez à des statistiques détaillées sur vos e-mails : volume traité, temps de réponse moyen, taux de satisfaction client. L’IA fournit des analyses prédictives et des recommandations pour optimiser la charge de travail de vos équipes.
Transformez vos e-mails en messages vocaux pour une gestion mains libres, idéale pour les équipes mobiles ou en déplacement. Sécurité et confidentialité RGPD garanties, avec une expérience utilisateur fluide et accessible à tous.
Technologies IA embarquées
MailFlow s’appuie sur les modèles d’intelligence artificielle les plus avancés, combinés à la technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation), pour offrir une gestion des e-mails ultra-performante. Découvrez les moteurs IA qui alimentent notre solution et garantissent des résultats précis et rapides.
Classé numéro 1 au benchmark MTEB 2024, ce modèle offre un matching sémantique d’une précision inégalée. Grâce à la recherche vectorielle et à la technologie RAG, il permet une contextualisation maximale pour trier et retrouver vos e-mails, même dans des volumes importants.
Modèle compact mais puissant, GPT-5 mini excelle par sa rapidité et son efficacité (top LMSYS 2024). Il génère des réponses intelligentes et naturelles en un temps record, optimisé pour le traitement des e-mails via IA/RAG, parfait pour une gestion fluide des échanges quotidiens.
Développé par xAI, Grok 3 mini offre une performance exceptionnelle dans l’extraction de données et la synthèse d’e-mails. Avec une latence minimale et une fenêtre de contexte adaptée, il garantit des réponses précises pour les usages métiers, même sur des volumes élevés.
Recherche vectorielle Azure & Stockage sécurisé
MailFlow s’appuie sur les technologies cloud d’Azure pour une gestion optimale de vos e-mails. Azure AI Search, Cosmos DB et Blob Storage, combinés à la puissance du RAG, assurent un classement précis, une priorisation intelligente et une sécurité sans faille, même pour les données les plus sensibles.
Indexation vectorielle avancée couplée à la technologie RAG pour une recherche sémantique ultra-précise dans vos e-mails. Retrouvez instantanément un message ou une pièce jointe grâce à une compréhension contextuelle, même dans des archives volumineuses.
Base de données NoSQL scalable garantissant une faible latence et une performance optimale, même avec des volumes massifs d’e-mails. Conçue pour supporter les applications IA, elle gère les métadonnées et les vecteurs pour une expérience utilisateur fluide et rapide.
Stockage sécurisé et conforme RGPD pour vos pièces jointes, y compris les fichiers volumineux. Hébergé en France/Europe sur Azure, il garantit un accès rapide aux données tout en respectant les plus hauts standards de confidentialité et de sécurité.
Pourquoi choisir MailFlow ?
MailFlow est bien plus qu’un outil de gestion d’e-mails : c’est une solution IA complète qui transforme la manière dont vos équipes travaillent. Découvrez les avantages concrets qui font de MailFlow un atout indispensable pour optimiser votre productivité et améliorer l’expérience client.
Tri intelligent des messages entrants, priorisation automatique des urgences, rédaction et envoi de réponses instantanées adaptées au contexte. Gestion multi-utilisateur simplifiée pour des équipes synchronisées, réduisant les erreurs humaines et le temps perdu.
Retrouver un e-mail ou une information clé n’a jamais été aussi simple grâce à la recherche contextuelle RAG. Analysez des historiques complexes, explorez des dossiers croisés et obtenez des réponses pertinentes basées sur le contenu réel de vos échanges.
Visualisez vos performances avec des graphiques dynamiques via Chart.js. Suivez les indicateurs clés (temps de réponse, volume traité) et recevez des rapports IA personnalisés avec des recommandations pour optimiser l’efficacité de vos équipes.
Vos données sont protégées avec un stockage sécurisé sur Cosmos DB, hébergé en Europe. Logs détaillés pour une traçabilité totale, suppression immédiate sur demande et conformité stricte au RGPD pour garantir une confidentialité maximale.
Activez MailFlow en seulement 48h après validation de votre essai. Paiement uniquement après satisfaction, accompagnement par nos experts, support technique réactif et formation complète incluse pour une prise en main immédiate.
Exemple client : MailFlow dans une PME
Une société de services basée à Paris a réduit de 50 % le temps de gestion de ses e-mails grâce à MailFlow. Avant, leurs équipes passaient des heures à trier manuellement les demandes clients. Aujourd’hui, l’IA classe automatiquement les messages, propose des réponses adaptées et priorise les urgences. Résultat : une productivité accrue, une satisfaction client en hausse de 30 % et une conformité RGPD parfaitement respectée. Découvrez en démo comment MailFlow peut transformer votre communication !
Demander une démoFAQ – MailFlow, agent IA pour e-mails
Vous avez des questions sur MailFlow et son fonctionnement ? Voici des réponses claires et détaillées pour vous aider à mieux comprendre comment notre solution IA peut simplifier la gestion de vos e-mails et booster votre efficacité.